Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 11. Oktober 2026.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten Rally Fuels erhebt, wenn Sie rallyfuels.com besuchen, eine Bestellung aufgeben oder uns kontaktieren, warum wir sie benötigen und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher für Ihre Daten

Rallyfuels OÜ (handelnd als Rally Fuels)
Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Estland
Registernummer: 17520867 · USt-IdNr.: EE102993167
E-Mail: info@rallyfuels.com

Rallyfuels OÜ ist der Verantwortliche für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen personenbezogenen Daten.

2. Welche Daten wir erheben

Daten, die Sie uns mitteilen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und USt-IdNr., Rechnungs- und Lieferadressen, Bestelldetails sowie Anmerkungen, die Sie beim Bestellabschluss hinzufügen (zum Beispiel Ihr Team, Ihre Klasse, den Lauf und den Ansprechpartner im Fahrerlager bei einer Event-Bestellung). Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail schreiben, speichern wir Ihre Nachricht und Ihre Kontaktdaten.

Kontodaten (wenn Sie ein Konto anlegen): Anmeldedaten, gespeicherte Adressen und Bestellhistorie.

Automatisch erhobene Daten: IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, besuchte Seiten sowie Cookies (siehe Abschnitt 6).

Wir erheben und speichern keine vollständigen Kartendaten — Kartenzahlungen werden direkt von unserem Zahlungsdienstleister abgewickelt.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zur Annahme, Lieferung und Abrechnung Ihrer Bestellung, einschließlich Gefahrgut-, Verbrauchsteuer- oder Zolldokumenten, soweit erforderlich — Vertragserfüllung.
Zur Prüfung von EU-USt-IdNrn. im EU-System VIES sowie zur Führung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen — rechtliche Verpflichtung.
Zur Beantwortung Ihrer Fragen und für den Support — Vertragserfüllung oder unser berechtigtes Interesse.
Zur Gewährleistung der Sicherheit des Shops, zur Verhinderung von Betrug und Spam sowie zur Verbesserung der Website — berechtigtes Interesse.
Zum Versand unseres Newsletters und zum Setzen von Analyse- oder Marketing-Cookies — Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht.

4. An wen wir Daten weitergeben

Ausschließlich an Dienstleister, die wir für den Betrieb des Shops benötigen und die jeweils zum Schutz Ihrer Daten verpflichtet sind:

Stripe — Kartenzahlungen;
Kurierdienste, Spediteure, Lager und Zollagenten — zur Lieferung Ihrer Bestellung;
VP Racing Fuels und der VP-Racing-Distributor für Ihren Markt — nur soweit Ihre Bestellung von ihnen geliefert oder betreut wird;
Hetzner Online (Deutschland) — Hosting der Website;
Google (Workspace-E-Mail, Analytics, Search Console) — E-Mail und Website-Statistiken;
Brevo — Versand von Bestell- und Newsletter-E-Mails;
unsere Buchhalter und Rechtsberater sowie Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Bestellungen werden in unserem eigenen Bestellverwaltungssystem bearbeitet; Ihre Daten werden nicht für Werbung Dritter verwendet.

5. Übermittlungen außerhalb der EU/des EWR

Einige Dienstleister (zum Beispiel Google oder Stripe) können Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten. Solche Übermittlungen erfolgen auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

6. Cookies

Wir verwenden Cookies, die für den Betrieb des Shops erforderlich sind (Sitzung, Warenkorb, Anmeldung, Sprachauswahl), und mit Ihrer Einwilligung Cookies für Statistikzwecke. Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Sie können Cookies auch in Ihren Browsereinstellungen blockieren oder löschen.

7. Speicherdauer

Bestellungen, Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: 7 Jahre, wie gesetzlich vorgeschrieben.
Kundenkonten: bis Sie das Konto löschen oder uns darum bitten.
Nachrichten und Anfragen: bis zu 24 Monate nach dem letzten Kontakt.
Newsletter: bis Sie sich abmelden.
Cookies: vom Ende der Sitzung bis zu 12 Monate.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Schreiben Sie an info@rallyfuels.com, und wir antworten innerhalb eines Monats.

Sie können außerdem Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einlegen — in Estland bei der Estnischen Datenschutzaufsichtsbehörde (Andmekaitse Inspektsioon, www.aki.ee) oder bei der Behörde des EU-Landes, in dem Sie wohnen.

9. Sicherheit

Die Website läuft über eine verschlüsselte Verbindung (SSL), der Zugriff auf Kundendaten ist auf die Personen beschränkt, die ihn benötigen, und wir erstellen verschlüsselte Backups. Kein Online-System ist vollkommen sicher, aber wir überprüfen und verbessern unsere Schutzmaßnahmen regelmäßig.

10. Eingebettete Inhalte

Einige Seiten können eingebettete Inhalte wie Karten oder Videos enthalten. Diese verhalten sich so, als hätten Sie die andere Website besucht, die nach ihrer eigenen Datenschutzerklärung Daten erheben kann.

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite, mit dem Datum der letzten Aktualisierung oben.