Ostatnia aktualizacja: 11 października 2026 r.
Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe Rally Fuels zbiera, gdy odwiedzasz rallyfuels.com, składasz zamówienie lub kontaktujesz się z nami, dlaczego ich potrzebujemy oraz jakie przysługują Ci prawa.
1. Kto jest odpowiedzialny za Twoje dane
Rallyfuels OÜ (działająca pod nazwą Rally Fuels)
Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Estonia
Kod rejestrowy: 17520867 · VAT: EE102993167
E-mail: info@rallyfuels.com
Rallyfuels OÜ jest administratorem danych osobowych opisanych w niniejszej polityce.
2. Jakie dane zbieramy
Dane, które nam przekazujesz: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy i numer VAT, adresy rozliczeniowy i dostawy, szczegóły zamówienia oraz uwagi dodane przy składaniu zamówienia (na przykład Twój zespół, klasa, runda i kontakt w padoku w przypadku zamówienia na wydarzenie). Gdy piszesz do nas przez formularz lub e-mailem, przechowujemy Twoją wiadomość i dane kontaktowe.
Dane konta (jeśli zakładasz konto): dane logowania, zapisane adresy i historia zamówień.
Dane zbierane automatycznie: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, odwiedzone strony oraz pliki cookies (zob. punkt 6).
Nie zbieramy ani nie przechowujemy pełnych danych Twojej karty — płatności kartą obsługuje bezpośrednio nasz dostawca usług płatniczych.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej je wykorzystujemy
- Aby przyjąć, dostarczyć i zafakturować Twoje zamówienie, w tym przygotować dokumenty dotyczące towarów niebezpiecznych oraz dokumenty akcyzowe lub celne, jeśli są wymagane — wykonanie umowy.
- Aby zweryfikować unijne numery VAT w systemie VIES UE oraz prowadzić dokumentację księgową i podatkową — obowiązek prawny.
- Aby odpowiadać na Twoje pytania i zapewniać wsparcie — wykonanie umowy lub nasz prawnie uzasadniony interes.
- Aby zapewnić bezpieczeństwo sklepu, zapobiegać oszustwom i spamowi oraz ulepszać stronę internetową — prawnie uzasadniony interes.
- Aby wysyłać nasz newsletter i ustawiać analityczne lub marketingowe pliki cookies — Twoja zgoda, którą możesz w każdej chwili wycofać.
Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Twoich danych osobowych.
4. Komu je udostępniamy
Wyłącznie dostawcom usług niezbędnych do prowadzenia sklepu, z których każdy jest zobowiązany do ochrony Twoich danych:
- Stripe — płatności kartą;
- kurierom, spedytorom, magazynom i agencjom celnym — w celu dostarczenia Twojego zamówienia;
- VP Racing Fuels oraz dystrybutorowi VP Racing na Twoim rynku — wyłącznie wtedy, gdy realizują dostawę lub obsługę Twojego zamówienia;
- Hetzner Online (Niemcy) — hosting strony internetowej;
- Google (poczta Workspace, Analytics, Search Console) — poczta e-mail i statystyki strony internetowej;
- Brevo — wysyłka e-maili dotyczących zamówień i newslettera;
- naszym księgowym i doradcom prawnym oraz organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
Zamówienia są przetwarzane w naszym własnym systemie obsługi zamówień; Twoje dane nie są wykorzystywane do reklam podmiotów trzecich.
5. Przekazywanie danych poza UE/EOG
Niektórzy dostawcy (na przykład Google lub Stripe) mogą przetwarzać dane poza UE/EOG. Takie przekazywanie odbywa się na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej.
6. Pliki cookies
Używamy plików cookies niezbędnych do działania sklepu (sesja, koszyk, logowanie, wybór języka), a za Twoją zgodą — plików cookies do celów statystycznych. Szczegóły znajdziesz w naszej Polityce cookies. Możesz też blokować lub usuwać pliki cookies w ustawieniach przeglądarki.
7. Jak długo je przechowujemy
- Zamówienia, faktury i dokumentacja księgowa: 7 lat, zgodnie z wymogami prawa.
- Konta klientów: do momentu usunięcia konta przez Ciebie lub na Twoje żądanie.
- Wiadomości i zapytania: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Newsletter: do momentu wypisania się.
- Pliki cookies: od końca sesji do 12 miesięcy.
8. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Napisz na info@rallyfuels.com, a odpowiemy w ciągu miesiąca.
Możesz również wnieść skargę do organu nadzorczego — w Estonii jest to Estoński Inspektorat Ochrony Danych (Andmekaitse Inspektsioon, www.aki.ee) — lub do organu w państwie UE, w którym mieszkasz.
9. Bezpieczeństwo
Strona internetowa działa przez szyfrowane połączenie (SSL), dostęp do danych klientów mają wyłącznie osoby, które go potrzebują, a kopie zapasowe przechowujemy w formie zaszyfrowanej. Żaden system internetowy nie jest całkowicie bezpieczny, ale regularnie przeglądamy i ulepszamy nasze zabezpieczenia.
10. Treści osadzone
Niektóre strony mogą zawierać treści osadzone, takie jak mapy lub filmy. Zachowują się one tak samo jak wizyta na innej stronie internetowej, która może zbierać dane zgodnie z własną polityką prywatności.
11. Zmiany
Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą politykę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą ostatniej aktualizacji na górze.