Dernière mise à jour : 11 octobre 2026.
La présente politique explique quelles données personnelles Rally Fuels collecte lorsque vous visitez rallyfuels.com, passez une commande ou nous contactez, pourquoi nous en avons besoin et quels sont vos droits.
1. Responsable du traitement de vos données
Rallyfuels OÜ (exerçant sous le nom Rally Fuels)
Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Estonie
Numéro d’immatriculation : 17520867 · TVA : EE102993167
E-mail : info@rallyfuels.com
Rallyfuels OÜ est le responsable du traitement des données personnelles décrites dans la présente politique.
2. Quelles données nous collectons
Données que vous nous fournissez : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, raison sociale et numéro de TVA, adresses de facturation et de livraison, détails de la commande et remarques que vous ajoutez lors de la validation de la commande (par exemple votre équipe, votre catégorie, la manche et votre contact dans le paddock pour une commande liée à un événement). Lorsque vous nous écrivez via un formulaire ou par e-mail, nous conservons votre message et vos coordonnées.
Données de compte (si vous créez un compte) : identifiants de connexion, adresses enregistrées et historique des commandes.
Données collectées automatiquement : adresse IP, type de navigateur et d’appareil, pages consultées et cookies (voir la section 6).
Nous ne collectons ni ne conservons les données complètes de votre carte — les paiements par carte sont traités directement par notre prestataire de paiement.
3. Finalités et bases juridiques du traitement
- Pour enregistrer, livrer et facturer votre commande, y compris les documents relatifs aux marchandises dangereuses et les documents d’accise ou de douane lorsque cela est requis — exécution d’un contrat.
- Pour vérifier les numéros de TVA intracommunautaires dans le système VIES de l’UE et tenir les registres comptables et fiscaux — obligation légale.
- Pour répondre à vos questions et vous assister — exécution d’un contrat ou notre intérêt légitime.
- Pour assurer la sécurité de la boutique, prévenir la fraude et le spam, et améliorer le site web — intérêt légitime.
- Pour envoyer notre newsletter et déposer des cookies d’analyse ou de marketing — votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles.
4. Avec qui nous les partageons
Uniquement avec les prestataires de services dont nous avons besoin pour exploiter la boutique, chacun étant tenu de protéger vos données :
- Stripe — paiements par carte ;
- transporteurs, commissionnaires de transport, entrepôts et commissionnaires en douane — pour livrer votre commande ;
- VP Racing Fuels et le distributeur VP Racing de votre marché — uniquement lorsque votre commande est livrée ou prise en charge par eux ;
- Hetzner Online (Allemagne) — hébergement du site web ;
- Google (messagerie Workspace, Analytics, Search Console) — messagerie et statistiques du site web ;
- Brevo — envoi des e-mails de commande et de la newsletter ;
- nos comptables et conseillers juridiques, ainsi que les autorités publiques lorsque la loi l’exige.
Les commandes sont traitées dans notre propre système de gestion des commandes ; vos données ne sont pas utilisées à des fins publicitaires par des tiers.
5. Transferts hors de l’UE/EEE
Certains prestataires (par exemple Google ou Stripe) peuvent traiter des données hors de l’UE/EEE. Ces transferts sont encadrés par une décision d’adéquation ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
6. Cookies
Nous utilisons des cookies nécessaires au fonctionnement de la boutique (session, panier, connexion, choix de la langue) et, avec votre consentement, des cookies de mesure d’audience. Vous trouverez plus de détails dans notre Politique relative aux cookies. Vous pouvez également bloquer ou supprimer les cookies dans les paramètres de votre navigateur.
7. Durée de conservation
- Commandes, factures et pièces comptables : 7 ans, conformément à la loi.
- Comptes clients : jusqu’à ce que vous supprimiez le compte ou nous demandiez de le faire.
- Messages et demandes : jusqu’à 24 mois après le dernier contact.
- Newsletter : jusqu’à votre désinscription.
- Cookies : de la fin de la session jusqu’à 12 mois.
8. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès à vos données, d’un droit de rectification ou d’effacement, d’un droit à la limitation du traitement ou d’opposition au traitement, d’un droit à la portabilité des données et du droit de retirer votre consentement à tout moment. Écrivez à info@rallyfuels.com et nous vous répondrons dans un délai d’un mois.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle — en Estonie, l’Inspection estonienne de la protection des données (Andmekaitse Inspektsioon, www.aki.ee), ou l’autorité du pays de l’UE dans lequel vous résidez.
9. Sécurité
Le site web fonctionne via une connexion chiffrée (SSL), l’accès aux données des clients est limité aux personnes qui en ont besoin et nous conservons des sauvegardes chiffrées. Aucun système en ligne n’est totalement sûr, mais nous réexaminons et améliorons régulièrement nos mesures de protection.
10. Contenu intégré
Certaines pages peuvent contenir du contenu intégré, comme des cartes ou des vidéos. Ce contenu se comporte comme si vous aviez visité l’autre site web, qui peut collecter des données conformément à sa propre politique de confidentialité.
11. Modifications
Nous pouvons mettre à jour la présente politique de temps à autre. La version en vigueur figure toujours sur cette page, avec la date de la dernière mise à jour en haut.